Criação do Capítulo de Design

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Contexto e Desafio

Ao ingressar na Locaweb como Líder de Design, encontrei uma estrutura de design existente, porém fragilizada por um longo período sem liderança. O time, composto por seis designers, reportava diretamente à gerência de produto e operava sem processos claros, documentação, alinhamento ou consistência.

O design era percebido internamente como uma disciplina desorganizada, com alto índice de retrabalho, baixa previsibilidade e pouca influência estratégica. A liderança reconhecia o problema e minha contratação teve como objetivo explícito reestruturar o design e devolver relevância à disciplina.

Diagnóstico

O diagnóstico inicial evidenciou:

  • Ausência de processos funcionais
  • Falta de padrões e artefatos escaláveis
  • Inexistência de governança
  • Ruídos constantes com produto e tecnologia
  • Baixa maturidade coletiva e individual

Ficou claro que não se tratava apenas de ajustes pontuais, mas da criação de um capítulo de design sólido, estruturado e escalável.

Estratégia e Visão

Defini como visão a construção de um capítulo de design capaz de:

  • Operar com eficiência no curto prazo
  • Escalar com qualidade no médio e longo prazo
  • Sustentar decisões estratégicas do negócio

 

Para isso, desenvolvi:

  • Processos operacionalmente otimizados
  • Acordos claros de atuação
  • Artefatos padronizados e escaláveis
  • Uma central única de documentação, concentrando todo o conhecimento do design

Estrutura do Capítulo

O capítulo foi estruturado no modelo de chapters distribuídos em squads, garantindo proximidade com os produtos sem perder alinhamento disciplinar.

Foram definidos:

  • Papéis claros: Product Designers, Content Designers, UX Writers, UX Researchers e Design Ops
  • Níveis de senioridade bem estabelecidos
  • Critérios de atuação e responsabilidade por papel

Governança, Processos e Qualidade

Implementei rituais semanais e quinzenais focados em:

  • Qualidade dos artefatos
  • Evolução contínua do time
  • Alinhamento estratégico

Além disso, estabeleci:

  • Governança de roadmap do capítulo
  • Enriquecimento contínuo da base de pesquisa
  • Espaços estruturados para resolução de conflitos e tensões
  • Processos de qualidade alinhados às diretrizes de design, marca e design system

 

Os processos passaram a cobrir todo o ciclo:

  • Discovery
  • Research
  • Prototipação
  • Entrega
  • Reviews de interface
  • Design critiques
  • Governança de Design System
  • Handoff

Pessoas, Cultura e Desenvolvimento

Durante o ciclo, o capítulo cresceu de 6 para 19 pessoas. Fui responsável por:

  • Contratações e desligamentos
  • Desenvolvimento individual e coletivo
  • Alocação estratégica dos designers em squads, considerando habilidades e desafios

 

Estabeleci:

  • Acordos claros de autonomia e responsabilidade
  • Feedbacks semanais
  • Reuniões 1:1 quinzenais
  • PDIs estruturados

Como diferencial, desenvolvi agentes com inteligência artificial para apoiar designers na definição de próximos passos de carreira, baseados em estudos e documentações produzidas dentro do próprio capítulo.

Impacto Organizacional

Após alguns meses, o design:

  • Ganhou consistência e previsibilidade
  • Passou a integrar a linha estratégica dos produtos
  • Conquistou voz ativa junto à tecnologia nas decisões do design system

O capítulo participou de iniciativas estratégicas da empresa, como:

  • Estruturação e evolução do Design System
  • Facilitação de reuniões estratégicas do grupo
  • Apoio em estudos de empresas para processos de M&A

Resultados

  • Redução significativa do cycle time
  • Diminuição da curva de aprendizado de novos designers
  • Aumento do NPS
  • Ganho expressivo de produtividade com a adoção do design system
  • Fortalecimento da percepção do design como disciplina estratégica

Aprendizados

O principal desafio esteve na criação de processos que atendessem múltiplas disciplinas (POs, PMs, agilistas e desenvolvedores). Em retrospectiva, buscaria separar ainda mais claramente os fluxos e estabelecer acordos de handoff mais explícitos.

“Consistência e uma base bem estruturada são capazes de produzir resultados estratégicos em escala, com alta qualidade.”

 

 

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